Les enjeux
Une société spécialisée dans l’assistance (comprenant des plateaux d’appels), avec une activité saisonnière, où plus de 100 personnes sont embauchées chaque année en CDD, constate un fort taux d’absentéisme (9%) en augmentation constante ces dernières années.
Cet absentéisme, considéré comme trop élevé, est un indicateur clé de la performance de l’entreprise au regard du taux moyen de 4,72% en France.
Les enjeux sont de réduire le taux d’absentéisme et plus particulièrement les micro-arrêts fréquents avant de proposer des nouvelles formes de travail comme le télétravail, professionnaliser les managers issus du terrain.
Solution mise en œuvre
Une démarche en trois étapes a été proposée :
1. EVALUATION : des facteurs de risques au travail. Cette évaluation courte et spécifique « colle » au contexte de l’entreprise (étude documentaire, entretiens individuels, cartographie des risques…). Rapport de synthèse remit au DRH. Rapport d’étonnement présenté au CODIR.
2. FORMATION : une journée de formation/action des managers à l’entretien de ré-accueil (3 groupes pilotes pour co-construire les outils spécifiques) puis formation de l’ensemble des managers sur une demi-journée avec les outils retenus, mises en situation sur des cas concrets, vécus en interne.
3. COMMUNICATION : construction, avec le service RH, d’un livre blanc et d’un glossaire comme outil managérial de prévention.
Clés de succès
Le support du CODIR dans le projet
L’implication des différents services RH : recrutement, formation, stratégie
Résultats
Cette première étape d’évaluation et de formation a permis de révéler des pratiques internes très différentes d’un service à l’autre et de mettre en lumiere, souligner, révéler l’impuissance des jeunes managers face à des situations conflictuelles, une carence des managers en connaissances juridiques qui peut parfois paralyser l’action
Une action de sensibilisation au droit social a été décidée pour professionnaliser les managers et leur permettre d’être mieux armés pour gérer les situations d’absence complexes.